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安全台账、档案管理制度

本制度规范安全生产台账和档案的建立、记录、归档、保管、借阅与销毁管理，确保安全资料及时、齐全、完整、可追溯，整体流程与分类如下。

第一章总则

1.1目的

为规范本单位安全生产台账和档案管理，及时、准确、完整地记录安全管理活动，为安全检查、事故调查、考核评价和责任追溯提供依据，依据《中华人民共和国安全生产法》及档案管理有关规定，结合本单位实际，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于本单位及项目部安全生产相关台账、记录、报表、报告、凭证等各类档案的建立、归档、保管、借阅、移交和销毁管理。

1.3管理原则

及时准确：安全记录及时形成，内容真实、数据准确、签字齐全；

齐全完整：归档资料成套、完整，不缺漏；

分类归档：按类别统一整理、编号、立卷；

专人管理、安全保密：专人负责，借阅登记，涉密及重要档案妥善保管。

第二章职责分工

安全管理部门：牵头建立健全安全管理台账，组织档案分类、整理、归档，负责重要档案保管与借阅管理。

各部门／项目部：及时产生、报送本部门安全管理记录，配合归档，遵守借阅规定。

档案管理员：负责台账登记、档案立卷编号、保管、借阅登记、检查移交及到期鉴定销毁的初核。

第三章安全台账档案的分类与内容

安全台账档案按类别整理归档，主要分类如下：

安全管理类：安全生产责任制、规章制度、目标责任书、会议记录、文件收发登记等；