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留样样品处置审批细则

一、总则

留样样品是产品质量追溯、争议仲裁和监管检查的实物证据，其处置不是简单的库房清理，而是涉及法律责任、数据完整性和成本控制的管理动作。本细则的核心目标：让每一份留样在处置前都经过授权、处置过程可追溯、处置后证据链闭合。

1.1目的与适用范围

本细则适用于本公司留样室（库）内全部留样样品的到期处置、提前处置和异常处置，覆盖以下产品类别：

?出厂检验留样：每批次按2个最小销售单元留样，保存期限不少于产品保质期结束后6个月（法规另有规定的从其规定）。

?型式检验/研发样品：项目结题后由项目负责人提出处置申请，保存期不超过结题后12个月。

?客户投诉/仲裁留样：争议关闭（双方签署和解协议或仲裁/诉讼文书生效）后保存12个月方可处置。

?委托检验样品：检测报告签发后保存90天，未取回的按本细则第5章程序处置。

不适用于危险化学品、放射性样品及特种设备配件样品——此类样品按相应专项制度处置，但审批表单可借用本细则附件格式。

1.2依据文件

?《中华人民共和国产品质量法》

?《中华人民共和国食品安全法》（食品类企业适用时）

?GB/T19001《质量管理体系要求》中关于标识和可追溯性的条款

?本公司《样品管理制度》《记录与档案管理规定》

1.3职责划分

角色

职责

审批权限

留样管理员

建立处置台账、发起申请、核对账物