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政务平台数据共享台账模板

一、编制目的与适用范围

数据共享台账是政务数据共享全过程可追溯的核心凭证——它不是简单的记录表，而是回答「谁在什么时候、依据什么、拿到了什么数据、用来做什么、何时归还或销毁」的唯一权威依据。缺少台账或台账缺失字段，将直接导致三类后果：数据泄露后无法定责（追溯断链）、上级数据安全检查不合格（依据《中华人民共和国数据安全法》第三十条，重要数据处理者须建立数据处理情况记录制度）、供需双方对共享范围产生争议时无据可查。

适用范围：本级政务部门间数据共享、向街道/乡镇返数、通过共享平台向企事业和社会机构的有条件共享，均纳入台账管理。部门内部系统间的数据调用不需要逐条登记，但须在部门内部留存调用日志。

编制依据：《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《政务信息资源共享管理暂行办法》（国发〔2016〕51号）及本级政务数据共享管理办法。

二、台账管理职责分工

台账管理遵循「谁提供、谁登记源头，谁申请、谁登记使用，数据管理部门统一归口」原则，三方职责如下：

角色

单位/岗位

具体职责

时限要求

数据提供方

部门数据管理员

登记共享事项基本信息，提供数据字典与共享范围

共享开通后5个工作日内完成登记

数据使用方

部门数据管理员

登记数据用途、使用系统、到期处置情况

每次调用申请时同步登记

归口管理方

大数据管理局（或本级数据主管部门）

台账集中存储