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2026年民办非企业单位会议制度

一、第一章总则

会议制度是民办非企业单位（以下简称“本单位”）完善法人治理结构、防范运行风险、保障民主决策的核心机制。为规范各类会议的组织与议事程序，依据《民办非企业单位登记管理暂行条例》及本单位章程，制定本制度。

1.1适用范围

本制度适用于本单位理事会（董事会）、监事会、行政办公会及全体员工大会的召集、议事、表决与记录管理。

1.2会议分类与层级界定

本单位会议实行分级管理，各级会议的决策效力与审批范围严格区分：

?决策层会议：理事会（董事会）会议。负责机构发展战略、重大人事任免、大额资金使用等核心事项决策。

?监督层会议：监事会会议。负责对财务运行、理事履职、决策程序合法合规性进行监督审查。

?执行层会议：行政办公会。负责落实理事会决议，处理日常行政、业务运营及预算内开支审批。

?民主层会议：全体员工大会。负责传达机构重大决策、听取员工意见、表决涉及切身利益的内部制度。

1.3保密要求

涉及国家秘密、商业机密（含未公开的财务数据、客户名单、核心配方等）及个人隐私的会议，按以下分级管控：

?核心机密级（如重大并购、核心骨干薪酬调整）：严禁携带个人手机等电子设备进入会场，统一使用涉密会议室金属柜存放；会议材料编号发放，会后当场清点收回并统一粉碎销毁。

?内部公开级（如未定稿的人事改革方案）：仅限与会人员知悉，严禁在机构内外微信