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文件管理与归档操作指南

1.文件分类与命名规范

1.1文件分类标准

根据文件内容、性质和用途，将文件划分为：

行政类：办公行政、人力资源、财务报销等。

业务类：项目文档、客户资料、市场活动、销售合同等。

技术类：软件文档、设计图纸、研发资料等。

其他：如内部通知、规章制度、会议纪要等。

1.2文件命名规则

命名采用统一模式：___

示例：项目需求调研_XXXX_v1.0

示例：客户资料变更审批_XXXX

示例：系统升级方案_XXXX_01

全部使用小写字母（可选，但推荐），方便系统识别；若域名已统一采用大小写，请保持一致。

2.文件存储位置与权限管理

2.1文件存储路径标准

所