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《物业服务项目档案管理规范》

编制说明

2026年9月

《物业服务项目档案管理规范》编制说明

一、工作简况

（一）任务来源

本标准由湘潭市标准化协会提出，由湘潭市物业管理行业协会归口，已列入湘潭市标准化协会团体标准立项计划并完成立项，项目名称为《物业服务项目档案管理规范》，标准编号为T/XTAS/XTPMI0001—2026。标准名称由立项申请时的《物业服务档案管理规范》调整为《物业服务项目档案管理规范》，以更加准确地反映标准适用范围——物业服务组织在项目管理与服务过程中的档案管理工作。

（二）协作单位

本标准起草单位包括湘潭高创企业服务有限公司、湖南峄泓物业服务有限公司、湘潭丰辉档案管理服务有限公司、…等。

（三）主要工作过程

本标准目前处于征求意见阶段，编制工作按照《湘潭市标准化协会团体标准管理办法（试行）》规定的程序逐步推进。已完成的工作及后续计划如下：

1．提案阶段：标准立项申请者向协会秘书处提交了《团体标准项目计划汇总表》《团体标准制修订立项申请书》及标准草案稿。申请书中填报了团体标准制定的目的、意义及必要性，该项团体标准有关的国内外情况，以及团体标准适用范围、主要技术内容等论证资料。

2．立项阶段：协会秘书处组织专家对标准的必要性、先进性、适用性、可行性、合规性进行了立项论证。立项论证通过后，协会秘书处签发了立项文件并公示（不少于7个工作日）。

3．