合同管理档案管理制度.docx

合同管理档案管理制度

本制度明确了公司合同档案从生成收集到销毁全流程的管理标准与权责要求，所有参与合同洽谈、签署、履行、归档的部门及人员均需严格遵照执行。

适用范围

本制度适用于公司及所属分公司、子公司、事业部、项目中心所有对外签署的具备法律效力的各类民事合同、行政协议、补充协议、变更协议、解除协议、意向书、框架协议，以及与合同订立、履行、争议解决相关的全部附属文件材料。公司内部管理制度、内部会议纪要、劳动合同等文件按照对应专项管理制度另行管理，不适用本制度。

管理权责划分

业务发起部门作为合同档案管理的第一责任主体，主要权责包括：从合同洽谈启动阶段开始负责所有原始材料的收集、整理、初审，确保