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出入证挂失补办登记表

（XX单位内部管理文件）

编号：XX-出入证-挂失补办-XXXX号

XXXX年XX月XX日

目录

一、登记须知 3

（一）适用范围 3

（二）办理条件 3

（三）所需材料 3

（四）办理流程 4

二、出入证挂失补办登记表 5

三、注意事项 7

（一）挂失效力说明 7

（二）补办时限要求 7

（三）费用说明 7

（四）其他须知 7

四、附件 9

一、登记须知

（一）适用范围

本登记表适用于XX单位（以下简称本单位）范围内所有持有有效出入证的人员，因出入证遗失、被盗、损毁、过期等原因需要办理挂失及补办手续的情形。本单位各部门、各下属单位及经批准进入本单位区域的外协单位人员，均须遵照本规定执行。

（二）办理条件

申请办理出入证挂失补办手续，须同时满足以下条件：

1.申请人须为本单位正式员工、长期驻场人员或经备案的外协人员，持有本人有效身份证明；

2.出入证确已遗失、被盗、损毁无法继续使用或已超过有效期限；

3.申请人须在规定时限内（一般为出入证遗失发现后24小时内）向所属部门保卫科室提交书面挂失申请；

4.如系被盗或因个人保管不善造成遗失，申请人须出具书面情况说明，经所在部门负责人签字确认后予以受理。

（三）所需材料

办理出入证挂失补办手续时，申请人须提交以下材料：

1.《出入证挂失补办登记表》（本表）一式两份