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涉密文件管理细则

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

涉密文件从产生到销毁的全生命周期中，任何一个环节失控都会造成不可逆的泄密后果——文件不像数据可以被远程销毁，一旦纸质或载体流失，泄密范围无法界定、无法挽回。为规范本单位涉密文件的确定、标识、流转、保管、清退与销毁，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、本单位上级主管单位保密管理相关规定，制定本细则。

1.2第二条适用范围

?适用于本单位全体在编人员、劳务派遣人员、外聘人员及进入涉密岗位工作的实习生、借调人员。

?适用于以纸质、光磁介质（光盘、U盘、移动硬盘）、专用设备内存储等形式存在的涉密文件、资料、图纸、数据及其复印件、摘要件。

1.3第三条管理原则

?最小化原则：涉密事项的数量、知悉范围、密级均控制在完成任务所需的最低限度。定密时优先考虑“不定为秘密是否会造成损害”，而非“定密更保险”。

?全程可追溯原则：每一份涉密文件自产生至销毁，必须在台账中留下完整记录，任何时刻能够回答“这份文件在哪、谁接触过、现在什么状态”三个问题。

?责任到人原则：文件流转的每一环节均有明确责任人，交接以签字为准，口头交接一律无效。

二、第二章组织与职责

2.1第四条保密工作领导小组

?组长由单位主要负责人担任，副组长由分管保密工作的领导担任，成员包括各部门负责人及专职保密员。

?每季度召开1