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档案移交验收记录模板

档案移交验收是档案所有权与管理责任正式转移的法律节点——验收签署完成后，档案的完整责任即由移交方转移至接收方，事后发现的缺失、损坏原则上难以再向移交方追溯。因此本模板的设计核心是：移交前先完成预检、验收时逐项留痕、异议期内明确回退机制，避免「签了字才发现问题」的被动局面。本文档面向三类使用者：移交单位档案管理员（负责准备与预检）、接收单位档案管理员（负责清点与核验）、双方分管负责人（负责签字确认），三方均可按本文档独立完成各自环节的操作。

一、适用范围与基本规则

1.1适用范围

?适用于机关、企事业单位内部部门之间，以及单位合并、分立、改制、搬迁过程中产生的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案的移交验收。

?向同级国家综合档案馆移交档案，按《中华人民共和国档案法》及地方档案馆的规定执行，可参照本模板但以档案馆要求为准。

?电子档案（含数字化副本）移交验收，需同时满足本模板第五部分的要求。

1.2基本规则

?先预检、后正式移交：移交方在正式移交前10个工作日内完成自查预检并填写《移交预检表》（附件1），预检不合格的不得启动正式验收。

?逐项清点、双人复核：接收方清点必须由2名人员共同进行，1人唱数、1人登记，禁止1人单独清点签字。

?书面留痕：清点过程发现的每一处差异（缺件、错放、破损、账实不符）均须在《验