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2026年5月办公设备供应商变更通知(4篇)

2026年5月办公设备供应商变更通知第（1）篇

尊敬的____：

背景与目的说明

为保证办公设备的高效运作与持续维护，公司现根据最新业务发展需要，决定对2026年5月期间涉及的办公设备供应商进行调整。本次变更旨在，提升设备使用效率，同时保证服务质量与技术支持的稳定衔接。

具体事项详细描述

根据公司采购与资产管理部的最新评估报告及供应商绩效考核结果，拟更换2026年5月期间所有涉及的办公设备供应商。具体调整内容

1.设备类型与数量

调整范围涵盖：打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电脑及外围设备等。

本次调整涉及设备总数为____台（具体数量请见附件清单）。

2.供应商更换名单

原供应商：____（供应商名称）

新供应商：____（供应商名称）

调整生效时间：2026年5月1日

3.服务与技术支持要求

新供应商需在2026年5月1日前完成设备的交付与安装，并提供不少于____小时的现场技术支持服务。

设备验收标准需符合公司现行的《办公设备采购验收规范》（文件编号：____）。

4.合同条款与费用安排

原合同金额为____元，新合同金额为____元，差额部分将由公司直接支付给新供应商。

合同执行期间，原供应商将不再承担任何设备维护或技术支持