婚姻登记档案管理办法.docxVIP

婚姻登记档案管理办法

一、第一章总则

第一条目的与依据

婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、离婚登记、补发婚姻登记证等业务过程中形成的具有凭证价值的原始记录，是当事人婚姻状况的法律凭证，也是人口管理、财产继承、司法审判等工作的重要依据。为规范婚姻登记档案的收集、整理、保管、利用和移交工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》《婚姻登记条例》《中华人民共和国个人信息保护法》及档案行政主管部门的有关规定，结合本登记机关实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本婚姻登记机关办理下列业务所形成档案的管理：

1.结婚登记（含涉外、涉港澳台居民及华侨结婚登记）；

2.离婚登记（含离婚登记冷静期相关材料）；

3.补领婚姻登记证；

4.撤销婚姻登记；

5.出具（无）婚姻登记记录证明的历史存根材料。

婚姻登记过程中产生的音视频记录、电子登记数据一并纳入本办法管理。

第三条管理原则

婚姻登记档案实行「一户一卷、随办随归、专人管理、限期移交」的原则。档案形成与登记业务同步，不得事后补造；档案保管期限内的实体与电子数据必须保持一致；任何个人不得擅自留存、复制、外传档案内容。

二、第二章职责分工

第四条岗位设置与职责

岗位

主要职责

任职要求

分管负责人

审批档案销毁、异常借阅、对外移交；每季度听取档案工作汇报

由登记机关负责人担任

档