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采购合同变更提醒函3篇范文

采购合同变更提醒函篇1

尊敬的____公司采购部：

为了保证采购合同的顺利执行，并维护双方的利益，根据合同约定，向您发出此份采购合同变更提醒函。本函涉及合同变更的详细事项，望您仔细阅读，并适时采取相应措施。

合同编号为ABC2023的采购合同，原定于2023年9月30日前完成货物交付及所有结算流程。因不可抗力因素，即____（例如：供应商生产线故障、原材料短缺等），导致实际交货日期推迟至2023年10月15日。

鉴于上述情况，双方需就采购合同的变更进行协商确认。具体变更

1.交货日期变更：原定交货日期从2023年9月30日延迟至2023年10月15日。

2.违约责任：基于不可抗力因素导致的延期交付，原合同中有关违约金的条款将不适用。但双方需就因延期产生的额外运输、storage等费用进行协商分担。

3.验收标准：延期交货的货物仍需遵循合同约定的质量标准和验收程序。对于因不可抗力导致的质量问题，双方需共同评估，并采取相应措施。

如上变更事项，请您在收到本提醒函后七日内给予书面确认。若无异议，变更将正式生效。如有异议，请详细说明，并提出您的具体建议。

为保障您的权益，请将确认函及任何异议意见以邮件形式发送至电子邮箱______。同时电话联系联系方式___