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供应商货物验收不合格的退货处理函6篇范文

供应商货物验收不合格的退货处理函第1篇

尊敬的____公司：

我司于____年____月____日与贵公司签订采购合同，合同编号为____。根据合同约定，贵公司应于____年____月____日前完成我司指定货物的交付。我司已于____年____月____日完成货物验收，但经检验发觉，贵公司交付的货物存在以下质量问题：

1.货物外观缺陷：部分货物表面有划痕、污渍，影响产品外观及使用效果。

2.货物功能不达标：部分货物的功能指标未达到合同约定的技术标准，存在安全风险。

3.货物数量不足：交付数量与合同约定不符，存在缺货情况。

根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我司有权依法要求贵公司退换不合格货物。为此，我司特此函告贵公司，要求贵公司立即采取以下措施：

1.退换不合格货物：贵公司应于收到本函之日起____个工作日内，将不合格货物退回我司，并承担相关运费及退换货费用。

2.完善质量保证：贵公司需提供合格的替代产品或更换合格货物，并保证替代产品符合合同技术规范。

3.书面确认：贵公司须在收到本函后____个工作日内，以书面形式确认上述事项，并寄送我司。

请贵公司高度重视此事，及时处理，避免影响我司正常业务运作。如贵公司未能