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总监执业印章管理制度

一、总则

1.1目的

为规范总监执业印章的使用和管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，防止印章滥用和流失，维护公司及总监的合法权益，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有总监及其下属部门，以及所有涉及总监执业印章的使用和管理行为。

1.3印章定义

总监执业印章是指由公司授予总监，用于公司业务活动、合同签署、文件审批等正式用途的印章，包括但不限于总监姓名印章、公司名称印章等。

二、印章的刻制与颁发

2.1印章刻制

公司根据总监的职务和工作需要，统一刻制总监执业印章。印章刻制应遵循以下规定：

（1）印章材质应选用耐磨损、不易仿制的材料，如光敏塑料、铜质等。

（2）印章规格应符合国家标准，印章面应清晰、平整，字迹应准确无误。

（3）印章刻制前，应经公司法定代表人或其授权人审核批准，并报备相关政府部门。

2.2印章颁发

印章刻制完成后，由公司行政部门负责将印章正式颁发给总监。颁发时应履行以下程序：

（1）填写《总监执业印章颁发登记表》，详细记录印章的名称、规格、刻制日期、颁发日期等信息。

（2）由法定代表人或其授权人在登记表上签字盖章，确认印章的颁发。

（3）将印章颁发给总监，并要求总监在登记表上签字确认收到印章。

三、印章的使用与管理

3.1印章使用原则

总监执业印章的使用应遵循以下原则：

（1）合法合规原则：印章使用必须符合国家