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供应商原材料质量不合格预警函(3篇范文)

供应商原材料质量不合格预警函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我司近期在验收贵司提供的原材料时，发觉部分原材料存在质量不合格的情况。为保证产品质量及我司生产进度不受影响，现就此事发出此函，以正式通知并要求贵司采取相应措施。

具体不合格情况

1.原材料批次：____，产品型号：____，检测结果显示其尺寸偏差超出标准要求，超出范围达____%。

2.原材料批次：____，产品型号：____，检测结果显示其表面存在明显的划痕，影响产品外观及使用寿命。

3.原材料批次：____，产品型号：____，检测结果显示其硬度指标低于标准要求，硬度指标低于标准____H。

鉴于以上情况，我司特提出以下要求：

1.请贵司对不合格原材料进行核实，并尽快提供详细的整改措施及后续改进计划。

2.请贵司在____日内，将不合格原材料进行退货或更换，保证后续供应的原材料符合我司生产要求。

3.请贵司加强原材料的质量控制，保证后续供应的原材料质量稳定可靠。

为保证双方合作关系持续稳定，我司希望贵司高度重视此事，并积极配合我司进行整改。如贵司无法在规定时间内完成整改，我司将不得不考虑调整供应商，以保障我司生产及产