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供应商物流运输时间协调商洽函通用3篇

供应商物流运输时间协调商洽函篇1

尊敬的____：

您好！

为保证我司产品顺利交付，并保障贵方在合作过程中能够高效响应，现就贵方近期提出的物流运输时间协调事宜，向您正式函告

根据我司与贵方签订的《供货协议》第四条关于物流运输的约定，贵方应按约定时间完成货物的运输及交付。但近期贵方反馈的物流运输时间协调事宜，因涉及多条运输线路的协调安排，目前仍存在一定的延误，影响了我司的供货进度。

为保证双方合作的顺利推进，我司现提出以下具体协调要求：

1.运输时间确认：请贵方于本函发出之日起3个工作日内，反馈具体运输时间安排，并提供运输路线、预计到达时间及运输方式的详细信息；

2.运输方式确认：请贵方确认运输方式（如陆运、空运、海运等），并注明是否涉及第三方物流的协助；

3.运输费用确认：请贵方确认运输费用的承担方及支付方式，保证双方责任明确；

4.运输风险确认：请贵方确认运输过程中可能出现的风险及应对措施，保证双方责任共担；

5.运输交接确认：请贵方确认货物交接时间及地点，保证我司能够及时安排收货人员，并做好相关记录。

请贵方务必高度重视此次协调事宜，保证运输安排及时、准确，避免因运输延误影响我司的供货计划。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我