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供应商接待指南与通知通用4篇

供应商接待指南与通知篇1

尊敬的合作伙伴：

为保证供应商接待工作顺利进行，现将相关事项通知

一、接待时间安排

根据《供应商接待计划表》安排，将于2025年10月15日（星期四）上午9:00至11:30举行供应商接待活动。请贵方负责人提前30分钟到场签到，并携带相关资料进行准备。

二、接待地点及人员

接待地点为贵方指定会议室（地址：____），接待人员为____（职务：____），联系方式为____（____，邮箱：____）。请贵方相关人员准时参加，保证接待流程高效有序。

三、接待内容与要求

1.供应商需携带产品资料、技术文档、合同文本等资料，以便现场查阅。

2.请贵方安排至少一名技术代表到场，负责解答技术问题。

3.接待期间将安排产品演示、现场答疑及业务交流环节，敬请配合。

4.请提前10分钟到场，保证接待流程顺利进行。

四、注意事项

1.请贵方严格遵守接待时间安排，不得无故缺席或延迟。

2.如遇特殊情况需调整接待时间，请提前24小时书面通知我方。

3.请携带相关资质证件及授权文件，保证接待过程合规合法。

五、联系方式

如贵方对接待安排有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

联系人：____（职务：____）

联系方式：____（____，邮箱：