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安全生产档案管理规范（最新）

第一章总则

一、编制目的

1.为规范生产经营单位安全生产档案的归集、存储、使用全流程管理，防范安全生产管理资料缺失导致的合规风险，保障各类安全管理记录可追溯、可核查。

2.统一各岗位安全生产档案管理的操作标准，避免不同部门各自为政导致的档案分散、遗漏、损毁问题，支撑安全生产全流程管控落地。

3.匹配《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》相关法定要求，满足各级应急管理部门、行业监管单位的监督检查资料调取需求，避免因档案不合规触发行政处罚。

二、适用范围

1.本规范适用于从业人员10人以上的工矿商贸、危险化学品、建筑施工、交通运输、民用爆炸物品等各类生产经营单位，从业人员10人以下的微型生产经营单位可参照执行。

2.覆盖生产经营单位内部安全管理部门、生产部门、设备管理部门、人力资源部门、项目施工部门所有涉及安全生产管理资料的生成、流转岗位。

3.所有涉及安全生产管理的纸质资料、电子文件、音视频记录等各类形式的档案均纳入本规范管控范围，不存在例外豁免的档案类别。

三、管理原则

1.谁生成谁归集原则，所有安全生产管理记录的生成岗位为第一归档责任人，不得出现资料生成后无人认领的情况。

2.实时归档原则，所有符合归档范围的资料需在规定时限内完成归集，不得随意拖延归档时间。

3.全生命周期管控原则，从资料生成、归档、借阅、转存到最终