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针对活动餐费超误餐补助标准整改措施

一、问题核实与责任认定

本次活动餐费超误餐补助标准问题，系2024年3月15日-17日XX园区春季企业招聘对接会期间发生，经财务专项核查组逐一核验餐费报销凭证、活动签到台账、就餐人员明细及补助政策文件，核实具体情况如下：

本次活动实际参与工作人员共72人，其中主办单位行政编制人员24人、事业单位编制人员18人、劳务派遣人员30人，活动期间共产生餐费12笔，合计金额38920元，人均每餐费用120.37元。对照《XX市市直机关差旅费管理办法》《XX单位误餐补助管理实施细则》规定，市内公务活动误餐补助标准为50元/人/餐，本次活动餐费超标准比例达140.74%，超标准金额合计22684元。

超支原因经责任倒查认定：一是活动筹备组未履行餐费标准事前审批程序，筹备组负责人王某在编制活动预算时仅笼统列明“餐费40000元”，未明确人均标准、就餐人次及核算依据，财务部门初审时未按规定对餐费明细标准进行把关，导致预算编制脱离政策要求；二是活动执行期间就餐管理不规范，实际就餐人数比活动报备人数多12人，均为未履行报备手续的临时协作人员，且就餐地点选择当地商务餐饮场所，餐单包含酒水、高档菜品及非就餐类消费（含香烟2条、盒装礼品12份，合计金额3420元）；三是报销环节审核失职，财务人员李某未对餐费明细、就餐人员清单与预算标准进行比对，直接按上报金额全额报销，未落实