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销售部要求报销客户旅行差旅费用确认函(6篇)

销售部要求报销客户旅行差旅费用确认函篇1

尊敬的客户经理：

本确认函旨在确认销售部已向贵方报销客户旅行差旅费用，并明确相关费用的支付情况及结算依据。

销售部于2025年4月10日，安排客户李明先生前往贵方总部进行商务洽谈，行程安排

旅行日期：2025年4月10日至2025年4月12日

交通方式：飞机（航班号：CA，起飞时间：09:00，到达时间：11:30）

住宿安排：贵方酒店（名称：XX国际酒店，地址：XX市XX区XX路XX号，房型：标准双人房，入住时间：2025年4月10日，退房时间：2025年4月12日）

餐饮费用：共计人民币12,000元，由销售部统一支付

本次差旅费用已通过公司财务系统进行报销申请，相关凭证

报销单号：ZC2025041001

报销金额：人民币13,500元

报销人：张伟，销售部经理

付款方式：银行转账

付款账户信息：

开户行：中国工商银行XX支行

账户名称：张伟

账号：62220804000

根据贵方财务部门确认，本次差旅费用已全额到账，并将于2025年4月15日完成报销结算。

销售部承诺，上述费用报销无误，且所有票据均符合公司报销规定，费用明细清晰，无任何争议。

此致

敬礼

销售部

张伟

销售部经理

2025年