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产品质量问题整改通知书函件4篇

产品质量问题整改通知书函件篇1

尊敬的____公司:

我司高度重视产品质量问题,现就近期发觉的若干质量问题进行正式通报,并就相关整改事项函告贵司,敬请予以重视并积极配合整改。

根据我司近期质量抽检及客户反馈,贵司在产品生产过程中存在以下问题:

1.产品外观瑕疵:部分批次产品表面存在划痕、色差、污渍等外观缺陷,影响产品使用体验及市场形象。

2.材料使用不当:部分产品使用了不符合标准的原材料,导致产品功能不达标。

3.生产流程不规范:部分生产线未按规范操作,存在设备使用不当、操作流程混乱等问题。

上述问题已严重影响我司产品质量,也对我司品牌形象造成一定影响。我司已责成相关部门对相关批次产品进行全面排查,并对责任部门进行通报批评。

为保证产品质量稳定,现提出以下整改要求:

1.整改时限:请贵司于____年____月____日前完成相关问题的整改,并提交整改报告至我司指定邮箱:____@____。

2.整改内容:需对涉及问题的产品进行返工或重新生产,并保证后续生产流程符合我司质量标准。

3.后续:我司将安排专人对整改情况进行跟踪检查,如整改未达要求,将视情况采取进一步措施,包括但不限于暂停合作、要求整改升级等。

请贵司务必高度重视,积极配合整改工作,

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