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处理文件资料归档问题通知函[7篇]

处理文件资料归档问题通知函第（1）篇

尊敬的____：

我司在近期对文件资料归档工作进行自查时，发觉部分文件资料存在归档不规范、遗漏或存放不当等问题，为保证公司文件资料的安全性和便于查阅，现就相关问题通知

一、问题概述

1.部分文件资料归档不及时，导致归档工作滞后；

2.部分文件资料未按照分类存放，造成混乱；

3.部分重要文件资料未进行备份，存在丢失风险。

二、整改要求

1.请各部门于____日前对尚未归档的文件资料进行整理、归档；

2.请各部门严格按照文件资料分类存放要求，保证归档工作规范化；

3.请各部门对重要文件资料进行备份，保证信息安全。

三、责任落实

1.各部门负责人为文件资料归档工作的第一责任人，需对部门内的归档工作进行、检查；

2.人事行政部将定期对各部门的归档工作进行抽查，对存在问题及时进行通报、整改。

四、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请及时联系人事行政部____，联系方式：____。

请各部门高度重视此次文件资料归档问题，切实加强文件资料管理，保证公司文件资料的安全、完整和便于查阅。

敬请予以配合！

顺祝商祺！

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

处理文件资料归档问题通知