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产品样品交接事宜联系函7篇范本

产品样品交接事宜联系函第1篇

尊敬的XXX公司：

我司谨代表贵方，就产品样品的交接事宜致函如下，以保证交接过程顺利进行。

我司已按照贵方要求，准备了符合规格的产品样品，并已完成相关质量检测，保证样品的各项指标均符合合同约定的技术参数及行业标准。为保障样品交接的准确性与完整性，我司已对样品进行详细分类，包括但不限于：A类样品、B类样品及C类样品，分别对应不同的交付要求。

为保证样品交接的及时性与准确性，我司已安排专人负责样品的运输与交接，并已与贵方确认了交接时间及地点。根据约定，样品将在指定日期前送达贵方指定地点，并由贵方代表现场验收。为保证交接过程顺利，我司已安排专人随同前往现场，协助完成样品交接手续。

为保证样品在运输过程中的安全与完好，我司已采用符合标准的运输方式，并已对运输工具进行了必要的检查与维护。运输过程中，我司将实时监控运输状态，并保证样品在运输过程中不受损。

为保证样品交接的顺利进行，我司已与贵方确认了样品交接的具体流程，包括样品的分类、运输、验收及后续的交付安排。我司将严格按照贵方的要求，配合完成样品交接各项工作，并保证所有交接事项均符合合同约定。

请贵方代表在约定时间内完成样品验收，并在验收完成后签署样品交接确认书。我司将在确认书签署后