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落实产品验收标准的联系函7篇范文

落实产品验收标准的联系函第1篇

尊敬的______：

您好！

为进一步保证产品质量符合我方所规定的验收标准，现就产品验收事宜正式函告

根据我方与贵方签订的合同编号为______的《产品买卖合同》，贵方应按照合同约定的规格、型号及技术参数提供产品。为保证验收工作的顺利进行，现明确以下事项：

一、验收标准

贵方应按照我方提供的《产品验收标准》（附件1）进行产品验收，保证产品在技术指标、外观、功能、包装等方面均符合合同约定。

二、验收流程

1.验收时间：自收到产品之日起______日内完成验收。

2.验收地点：贵方指定的仓库地址为______。

3.验收人员：贵方应指派至少两名代表前来验收，具体人员为______和______。

4.验收方式：采用现场开箱检验、技术参数核对及样品测试等方式进行。

三、验收结果

1.验收合格：产品符合验收标准，可办理交付手续。

2.验收不合格：产品不符合标准，贵方应立即整改，并在______日内提交整改报告。

四、其他事项

1.验收过程中如发生争议，双方应本着友好协商原则解决，协商不成时可提交我方指定的第三方机构进行仲裁。

2.本函即日起生效，作为双方履行合同的依据。

请贵方予以高度重视，保证产品