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2026年不合格采购物资退换制度

2026年不合格采购物资退换制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司2026年度不合格采购物资的退换管理，保障生产经营所需物资的质量安全，降低因物资不合格造成的经济损失，明确各部门及供应商责任，依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》及公司《采购管理办法》《质量控制手册》等法律法规和内部制度，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司2026年度所有采购物资（包括原材料、零部件、设备、办公用品、服务等）的不合格判定、退换流程、责任划分及监督考核。

例外情形：

1.物资在验收合格后，因使用不当、存储不当或非自然损耗导致的质量问题，不适用本制度；

2.定制化物资（按特定要求生产且双方已确认验收标准）的退换，需在采购合同中另行约定，本制度作补充；

3.法律法规或行业特殊规定不适用退换的物资（如易碎品、一次性消耗品且合同未约定退换的）。

第三条基本原则

1.合法合规原则：退换流程需符合法律法规及合同约定，确保程序正当；

2.质量优先原则：以物资质量为核心，不合格物资一律不得入库或投入使用；

3.及时高效原则：各部门需在规定时限内完成不合格物资的判定、沟通与处理，避免延误生产；

4.责任明确原则：清晰划分采购、质检、使用部门及供