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供应商约谈会议安排通知函5篇范本

供应商约谈会议安排通知函篇1

尊敬的______先生/女士：

我是来自______公司的采购部经理李华，负责与贵公司的业务往来。为了进一步促进双方的合作，我们计划组织一次供应商约谈会议。现将会议的具体安排通知

1.会议主题：供应商审核及合作优化

2.会议时间：2023年7月20日（星期四）下午14:00

3.会议地点：______公司____楼会议室

4.与会人员：

贵公司参会人员：______

我司参会人员：采购部经理：李华，联系方式：1365678，电子邮箱：lihua@______

其他参与者：技术部总监：张伟，联系方式：1357890

5.议程安排：

14:0014:15开场致辞及议程介绍

14:1514:45项目进展汇报

14:4515:30质量控制及改进措施讨论

15:3016:00合作优化方案探讨

16:0016:15会议总结及下一步计划安排

6.其他事项：

请参会人员携带相关资料，以便进行更有效的讨论。

会议期间请保持手机静音或关闭，以不影响会议进程。

会议结束后，我们将安排简短的茶歇时间，欢迎双方自由交流。

请您确认参会时间及地点，如有任何问题或建议，敬请与我联系。我们期待着与您共同探讨合作机会，共创美好未来。