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会议讨论结果备案确认函通用7篇

会议讨论结果备案确认函篇1

尊敬的____公司：

根据会议讨论结果，现就相关事项确认

一、会议基本信息

会议时间：2025年4月15日

会议地点：上海市浦东新区国际会议中心

参会人员：贵公司代表张伟、我司代表李明、技术顾问王芳、市场部负责人陈雪

二、会议讨论内容

会议就以下事项进行了深入讨论并达成一致意见：

1.项目合作进展

贵公司提出与我司就“智能仓储系统”项目进行合作，双方同意于2025年5月1日前签署正式合作协议，并完成前期技术对接。

2.产品规格确认

会议确认产品规格为：型号为S2000，支持模块化升级，配置标准为1000个存储单元，适配主流操作系统。

3.交付计划

我司承诺于2025年6月15日前完成首批产品交付，并安排现场技术支持团队进行安装调试。

4.费用结算方式

双方同意采用分期付款方式，首付款占总额的30%，余款在交付验收后支付。

三、备案确认事项

经双方确认，上述事项已达成一致，现正式备案

项目名称：智能仓储系统合作项目

合作方：贵公司

项目负责人：张伟

项目联系人：陈雪

联系方式：5678

地址：上海市浦东新区国际会议中心

四、后续工作安排

1.请贵公司于2025年4月20日前确认合作意向并提交正式合作协议。

2.我司将