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建筑智能化工程档案管理规范

目录TOC\o1-4\z\u

一、总则 4

二、术语与定义 7

三、档案管理基本要求 9

四、档案分类与编码 11

五、档案形成与收集 14

六、档案整理与组卷 17

七、档案内容与范围 20

八、纸质档案管理 22

九、电子档案管理 25

十、档案元数据管理 28

十一、档案质量控制 30

十二、档案审核与验收 34

十三、档案移交与接收 37

十四、档案保管与保护 39

十五、档案检索与利用 42

十六、档案借阅与复制 45

十七、档案安全与保密 49

十八、档案数字化管理 51

十九、档案鉴定与销毁 54

总则

目的与原则

本规范旨在规范建筑智能化工程档案管理的全流程，明确档案管理的标准、流程与要求，保障建筑智能化工程档案的完整性、准确性、规范性与可追溯性，降低档案管理风险，为工程技术评审、质量验收、运行维护及项目总结提供可靠依据，推动建筑智能化工程档案管理科学化、规范化发展。

核心遵循以下原则：

1、系统性原则：档案管理覆盖工程全周期环节，从立项筹备、方案设计、实施建设、竣工验收到运行维护，各环节档案应形成完整链条，相互衔接、逻辑清晰，覆盖工程全要素。

2、规范化原则：档案收集、整理、归档、保管、利用等各环节均符合统一规范，流程统一、标