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2025年深圳市档案数字化管理师职业技能考试题库(附答案)

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）

1.深圳市档案数字化管理师在处理电子档案时，应优先采用哪种文件格式以确保长期保存的兼容性？（）

A..docx格式，因其为微软最新标准

B..pdf/a格式，符合ISO19005-1国际标准

C..pptx格式，便于后续会议演示

D..xlsx格式，便于数据统计分析

参考答案：B

解析：根据《深圳市档案数字化管理规范》（SZDA-2023-008）第3.2条，长期保存的电子档案必须采用PDF/A（PortableDocumentFormat/Archive）格式，该格式经过国际标准化组织认证，可确保文件在50年内的完整性与可读性。选项A的.docx格式依赖特定软件版本，选项C的.pptx格式适用于演示而非档案保存，选项D的.xlsx格式为表格数据格式，均不符合长期保存要求。

2.在数字化档案元数据著录过程中，责任者字段应如何填写？（）

A.仅填写档案形成机构的全称

B.填写主要责任机构及参与机构

C.填写档案形成者的姓名

D.填写档案保管单位的名称

参考答案：B

解析：依据《档案著录规则》（GB/T3849-2015）在深圳的实施细则，责任