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电子档案管理规范内容

电子档案是各类组织机构在履行职能、开展业务过程中形成的具有长期保存价值的电子文件及关联元数据，是组织机构数字资产的核心组成部分，其管理全流程需遵循真实可靠、完整可用、安全合规、高效利用的核心原则，覆盖形成归档、元数据管理、质量检验、系统支撑、存储备份、整理著录、利用管控、鉴定销毁、责任落实全链条，各环节具体要求如下：

一、归档范围与时间要求

电子档案归档范围的确定需全面覆盖反映本单位核心职能、业务全流程、历史沿革、合法权益的各类电子文件，做到“应归尽归、应收尽收”，不得出现应归档文件留存于业务部门、个人终端、私人账号导致散失的情况。具体归档门类包含六类：一是文书类电子档案，涵盖本单位制发的正式公文、收文办理材料、内部规章制度、会议材料、调研成果、工作报告、统计报表、对外往来函件等，其中涉及重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金使用的“三重一大”事项文件，需将拟稿、讨论、征求意见、审议、签批、印发全流程的所有过程材料全部纳入归档范围，不得仅留存正式印发版本；二是业务类电子档案，涵盖业务办理全流程形成的审批材料、合同协议、客户服务记录、财务核算材料、安全生产记录、质量管理材料等，其中电子发票、电子财政票据、电子银行回单等电子会计凭证，需将凭证原件、审批流转记录、关联业务单据全部纳入归档范围；三是科技类电子档案，涵盖科研项目从申报、立项、实验、结题、成果转