1.4数据输入（课件）《财务信息处理与分析》（上海交通大学出版社）.pdfVIP

项目一

Excel财务应用基础01

任务1.4

在单元格中可以输入不同类型的数据，如文本、数值、日期、时间等。数据不仅可以从键盘输入，

还可以自动输入。Excel一般采用默认格式对输入的数据自动区分类型。

1．文本的输入

在Excel中，文本包括汉字、英文字母、数字及其他

字符。文本输入后默认的对齐方式为靠下左对齐。

在一个单元格中可以输入多达32,000个字符。当正文

长大于单元格宽度时，输出的正文将溢出到下一单元格显

示，但正文依然存在，用户只要拉大列的宽度，便可以全

部显示。或者给单元格设置自动换行，并拉大行高，使输

入的数据可以完全显示出来。

2．数值的输入

工作表中有效的数值包括数字字符0-9和一些特殊字符，如“+”“-

”“（）”“，”“$”“%”“。”“E”“e”等。默认输入的数值为靠下右对齐。

在Excel中，默认数值有效位为15位。若数值长度超过15位，

系统会自动将多余的数字转换成零。就是说在Excel中，数值超过

15位后就不精确了。

若要输入负数，可在数字前加“-”，或者将其放在