考勤管理台账（含填写范例）.docxVIP

员工考勤管理台账

一、台账使用说明

本台账用于部门月度考勤的日常登记与归档，由考勤员（部门内勤或班组长）按日填写，月末汇总后交部门负责人审核、人事部确认，作为核算工资、绩效与假期余额的原始依据。台账采用一人一行、一日一列的横向结构，日期列固定为1日至31日，小月不足的日期列以灰色底纹标注并划斜线作废，不再另印小月专用表，避免版本混用。

填写遵循三条基本规则：一是当日填写，不得事后补记，确有漏记的须在备注栏注明补记原因并由部门负责人签字；二是符号统一，全表只使用本台账规定的九个符号，不得自创符号或混用文字描述；三是异常留痕，凡出现旷工、迟到早退、请假、出差、加班的，除在日期格内标符号外，还须在备注栏写明事由或对应审批单编号，做到有据可查。

台账每月一张，月末由考勤员统计出勤与缺勤天数，与请假审批单、加班审批单、出差单逐项核对无误后签字归档。台账保存期限不少于两年，人事部每季度抽查一次，重点核对符号使用是否规范、异常事项是否附有审批依据、汇总天数与明细是否一致。

表1考勤符号对照表

符号

含义

填写要求

?

正常出勤

按排班时间上下班，无迟到早退

?

旷工

未请假且未到岗，须在备注注明处理意见

○

事假

须附已批准的请假单编号

△

病假

须附请假单及医院证明

□

出差

须附出差审批单编号

◎

加班

须附加班审批单，注明加班时长

☆

迟到/早退

备注注明迟到或早退的具体分钟