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2026年单位后勤采购合同管理细则

一、总则

本细则是覆盖后勤采购合同全生命周期的强制性操作规范，所有涉及后勤类货物、服务采购的合同行为必须严格对标执行，杜绝无合同采购、越权签批、履约失管、廉政风险等问题。

1.制定依据：依据《中华人民共和国民法典》合同编、《行政事业单位内部控制规范（试行）》、单位2026年度采购管理办法、预算管理办法制定本细则。

2.适用范围：2026年1月1日至12月31日期间，单位所有后勤类采购项目，涵盖物业服务、食堂食材、办公耗材、车辆维保、公共设施维修、绿化养护、劳保用品、会务服务、后勤类劳务派遣共9个品类；单笔预算金额1000元及以上的采购必须签订书面合同，1000元以下即时结清的零星采购必须留存消费凭证、验收签收记录，无需签订合同。

3.核心底线：所有后勤采购合同必须遵守“无预算不签约、无合规采购流程不签约、无全环节审查不签约”三原则，严禁任何形式的口头协议替代书面合同。

二、组织架构与职责划分

清晰的权责边界是避免合同管理真空、防控廉政风险的核心前提，所有岗位权责必须可追溯、可校验，禁止权责交叉或责任悬空。

1.后勤采购部（合同主办部门）

■采购专员：负责合同需求核验、初稿拟定、履约全流程跟踪、资料收集归档，是合同全生命周期的第一责任人；

■后勤采购部主任：负责合同真实性、需求匹配度初审，牵头开展日常履约验收、一般风险处置。

2.法务