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电子档案管理规定

第一条为规范电子档案全生命周期管理，保障电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性，充分发挥电子档案在业务运行、证据留存、知识沉淀、合规支撑中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》及《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）、《电子档案管理系统基本功能规定》《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等相关法律法规和标准规范，结合实际管理需求，制定本规定。

第二条本规定所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位（以下统称“各单位”）在履行职能、开展业务活动中通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的，具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关元数据、背景信息，涵盖文本、图像、音频、视频、数据库、网页、社交媒体信息、三维模型、CAD设计文件、数字化副本等多种类型。电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为公务处理、业务凭证、法律举证的有效依据。

第三条电子档案管理遵循“统一领导、分级负责，全程管理、前端控制，集成融合、安全高效，合法合规、便于利用”的原则，将电子档案管理要求嵌入业务系统建设、业务流程办理全链条，实现电子档案从形成、收集、整理、归档、存储、利用到鉴定、销毁、