身份证／档案年龄不一致情况说明.docxVIP

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关于本人档案记载年龄与证件年龄不一致的情况说明

人力资源和社会保障局：

本人现就办理退休及社保工龄认定事宜中，个人人事档案记载出生日期与居民身份证登记出生日期不一致的情况，作出如下说明：

一、基本情况

本人姓名、性别、身份证号码及现户籍地址等信息，均以居民身份证登记为准。经核对本人人事档案，档案中最早形成的招工（入伍、入学）登记表所记载的出生日期，与居民身份证登记的出生日期存在差异，档案记载年龄大于证件年龄。本人历年参加社会保险的缴费记录、劳动合同及工资发放记录，均以身份证登记信息为准，与档案记载的出生日期不一致。

二、差异形成原因

经本人回忆并核对原始材料，上述差异系早年户籍登记环节笔误所致。本人出生时，由家人向户籍所在地办理出生登记，经办人员手工填写登记信息，因当时登记条件有限、字迹辨认及手工誊录等原因，将本人出生年份误填，导致户籍底册记载的出生日期与本人实际出生日期不符。此后办理居民身份证时，以实际出生日期为准予以更正并登记，故形成档案记载年龄大于证件年龄的情形。

三、相关情况说明

本人自参加工作以来，历次填写的各类表格中出生日期均以居民身份证登记信息为准，无故意虚报、瞒报年龄的情形。

档案中记载的出生日期，系依据早年户籍底册誊录形成，并非本人实际出生日期。

本人实际出生日期以居民身份证登记为准，历年社保缴费、工龄计算等均