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关于采购事宜的保证书（模板与范文）

本文件提供一份可直接套用的采购事宜保证书模板，并附一份办公设备采购场景的完整范文。模板用于填空，范文用于参照语气、条款颗粒度与落款格式。使用前请先确认出具主体：本文档按「供应商向采购方出具」的情形编写。

一、使用说明

保证书是供应商在参与采购、签订合同或履行供货义务时，向采购方作出的单方书面承诺，其效力来自出具方的自愿承诺与后续合同约定，不替代采购合同本身。使用时把握三点：一是主体对应，保证书抬头须与采购方全称一致，落款须为供应商法定名称并加盖公章；二是事项具体，凡涉及产品、型号、批次、数量、交期、金额的，一律写明确数值与时间节点，避免「尽快」「优质」等无法考核的表述；三是可追责，每项承诺后应能对应到违约处理方式，否则承诺在争议中难以主张。

需要说明的是，保证书不能免除法定责任。以政府采购为例，供应商提供虚假材料谋取中标的，依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第（一）项，可被处以罚款、列入不良行为记录名单，并在一年内禁止参加政府采购活动。因此保证书中的陈述必须真实，不得为中标而夸大资质、业绩或检测结论。

表1保证书关键要素自查

要素

填写要求

常见问题

标题

写具体文种，如「关于××项目采购事宜的保证书」

只写「保证书」，指向不明

抬头

采购方全称，顶格书写

用简称或部门名代替单位名

项目信息

项目名称、编号、合同号、采购内容