报销无票据／票据遗失情况说明模板.docxVIP

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报销票据遗失情况说明（模板）

本模板适用于企业员工在费用报销过程中，因票据遗失无法提供原始凭证时，向财务部门提交的书面情况说明。使用时请将文中【】内的提示内容替换为真实信息，删除不需要的说明文字后提交。

一、填写指引

填写前请先核对以下事项，确保说明内容真实、要素完整，便于财务部门审核与归档。

一事一说明：每笔遗失票据单独填写一份说明，不得将多笔不同事项合并叙述。

信息可核实：金额、时间、地点、事由须与报销申请单、消费记录或银行流水相互印证。

附证材料：尽可能附上消费小票、支付截图、订单记录、同行人员证明等辅助材料，作为说明的佐证。

责任说明：如实说明票据遗失的原因，并作出真实性承诺，不得虚构或夸大。

审批流转：说明经本人签字后，按公司报销制度提交部门负责人及财务部门审核。

二、要素清单

一份合格的票据遗失情况说明，应包含以下要素，缺项可能影响审核通过。

要素

内容要求

示例

说明人信息

姓名、部门、岗位、工号

张三，市场部，客户经理，工号遗失票据信息

票据类型、开票单位、金额、开票日期

增值税普通发票，某某餐饮有限公司，860元，2026年9月18日

费用事由

该笔费用的用途与业务背景

接待客户洽谈合作事宜的餐费

遗失经过

票据遗失的时间、地点与原因

报销途中票据夹遗失，多次查找未果

辅助证明

可佐证的支