节日慰问催款函标准格式范文.docxVIP

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关于结清节日慰问品采购款的催款函

收件人：[请补充：对方单位名称]（财务部、采购部）

[请补充：对方单位名称]：

您好！

感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。经我司财务部门对往来账款进行核对，贵司尚有节日慰问品采购款未结清。为保障双方合作顺畅推进，现就相关款项事宜函告如下，敬请协助办理。

一、款项基本情况

根据双方于[请补充：合同签订日期]签订的《节日慰问品采购合同》（合同编号：[请补充：合同编号]），我司已按约定完成全部慰问品的备货、配送及验收交付工作，贵司签收确认手续齐备，发票亦已于[请补充：开票日期]开具并送达。按照合同约定的付款期限，该笔款项应于[请补充：约定付款日期]前支付，截至目前尚未收到相应款项。

表1未结清款项明细

项目

内容

合同编号

[请补充：合同编号]

采购内容

节日慰问品（[请补充：品类及数量]）

合同总金额

[请补充：金额]元

已付金额

[请补充：金额]元

未付金额

[请补充：金额]元

约定付款日期

[请补充：日期]

已逾期天数

[请补充：天数]天

二、付款安排与请办事项

考虑到节日慰问品采购涉及贵司员工福利发放，我司在交付环节已给予充分配合。现请贵司于2026年11月10日前将上述未付款项一次性汇至我司指定账户，并在汇款后以邮件或电话方式告知付款凭证，以便我司及时核销账目。

收款单位：