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企业电子文件归档和电子档案管理指南

本指南适用于中华人民共和国境内各类所有制形式企业在生产、经营、研发、管理等全业务流程中产生的原生电子文件，以及传统载体档案数字化转换形成的电子副本的归档与全生命周期管理工作，覆盖从电子文件形成、收集、整理、归档、存储、利用到鉴定销毁的全流程，旨在帮助企业建立合规、高效、安全的电子档案管理体系，保障电子文件的凭证价值、查考价值与资产属性，支撑企业数字化转型过程中的业务合规与风险防控。

企业开展电子文件归档与电子档案管理，首先要建立权责清晰的责任体系，落实“谁形成、谁整理、谁负责”的源头管理责任，避免档案管理责任全部归集到档案部门的错位问题。其中，企业档案管理部