会议邀请答复函标准格式范文.docxVIP

信息技术|第7单元算法与程序设计 人教版九年级下册

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会议邀请答复函标准格式与范文

一、文种定位与适用情形

会议邀请答复函，是受文单位收到会议通知或邀请函后，就是否出席、由谁出席、如何出席作出回应的答复性函件。按《党政机关公文处理工作条例》，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复对方来函事项的，称复函。

需要说明的是，答复函的适用前提是往来双方为不相隶属关系。若会议召集方为本单位的上级机关，且会议通知明确要求报送参会名单、出席情况，实践中多以关于报送XX会议参会人员的报告或关于参加XX会议有关情况的复函形式行文；若召集方为兄弟单位、行业协会、协作单位等不相隶属主体，则用复函。两种形式正文要素基本一致，区别主要在标题文种与结尾用语，写作时按实际隶属关系选定，不可混用。

二、标准格式要素

一份规范的会议邀请答复函，由标题、主送机关、正文、结尾用语、落款五个部分构成，缺一不可。

（一）标题

标题采用发文机关＋关于＋事由＋文种的完整式，事由中应写明所答复的会议名称，做到一函对一会。常见写法有三类：

复函式：关于参加（出席）XX会议的复函；

报送式：关于报送XX会议参会人员名单的报告；

简式：关于XX会议参会事宜的复函。

标题中不使用答复函回函等非规范文种表述，也不宜只写关于会议的回复这类事由不明