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公文收发办理流程

一、收文办理流程

收文办理是指对收到的外部公文、内部公文进行签收、登记、初审、承办、催办、答复等一系列规范化处理工作，全程严格遵循“准确规范、及时高效、安全保密”原则，各环节办理时限、责任主体明确如下：

（一）签收

1.责任主体：机关办公室专职收发人员

2.办理要求：

（1）对收到的公文逐件核对，核对内容包括：发件单位与公文抬头是否一致、密封件包装是否完好无破损、公文份数与投递清单标注数量是否一致，对涉密公文需同时核对保密编号是否准确无误。

（2）核对无误后，收发人员需在投递回执单或电子公文系统签收栏签字确认，注明签收日期，精确到年月日时分，其中急件需标注具体签收时间。