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延期说明商洽函标准格式与范文

本件说明延期说明商洽函（以下简称延期函）的标准格式、写作要点，并附工程项目工期延期场景的完整范文与填写示例，供企业之间往来商洽时套用。

一、文种定位与适用情形

延期函属于商洽函，用于不相隶属单位之间就工期、交货、报送等事项的时间顺延进行平等协商，请求对方同意或予以确认。其与请示的根本区别在于：请示用于有隶属关系的上下级之间请求批准，延期函用于平等主体之间商洽，结尾用请予函复请予确认，不用妥否，请批示。

常见适用情形包括：施工受天气、地质、设计变更、材料供应等影响需顺延工期；设备或货物交付时间需调整；资料、报表、结算文件报送时间需顺延；验收、评审、会议等活动时间需调整。一函一事，不夹带其他请求。

二、标准格式构成

（一）标题

由关于加事由加的函构成，事由须写明延期对象与延期事项，如《关于XX项目工期延期的函》《关于XX项目工期顺延的商洽函》。标题居中，二号小标宋，不加书名号。

（二）主送单位

顶格书写，写对方单位全称或规范化简称，末尾用冒号。延期函只写一个主送单位，即有权确认工期的一方；确需抄送监理、设计等单位的，在文末以抄送形式标注，不列入主送。

（三）正文

正文一般分三层：

缘由层。写明合同或协议名称、签订时间、约定工期或交付节点，以及延期的客观原因。原因须具体、可核查，如连续降雨天数、设计变更文