关于中标通知的告知函（模板+范文）.docxVIP

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中标通知告知函写作指引（模板与范文）

各招标人、招标代理机构：

为规范中标通知告知函的拟制与发送，减少因要素缺失、表述失当引发的异议和投诉，现将中标通知告知函的结构模板、范文示例、填写说明及常见错误整理如下，供参照使用。

一、文种定位与适用情形

（一）文种性质

中标通知告知函是招标人在评标结束、中标结果确定并完成公示（或依法无需公示）后，向中标人发出的书面告知文书，属于函中的告知函一类。其功能有三：一是确认中标结果，使中标人取得签约资格；二是明确合同签订的时间、地点、材料等履约要求；三是固定双方权利义务的起算节点，为后续合同签订和履约管理留下书面凭据。

（二）与相关文书的区别

实践中容易混淆的是中标通知书、中标结果公告和中标通知告知函三者。

中标通知书是招标投标法体系下的法定文书，一经发出即对招标人和中标人产生法律约束力，其内容以确认中标为核心，格式相对固定。

中标结果公告是面向社会公众或全体投标人公布结果的信息公开文书，主送对象不特定。

中标通知告知函的主送对象是中标人一家，内容在中标确认之外，还要把签约安排、履约担保、资料报送等事项一并交代清楚，语气上属于平等主体之间的书面告知，不使用请批示妥否等上行文用语。

（三）适用情形

下列情形宜采用告知函形式：工程建设项目施工招标确定中标人后需同步明确签约安排的；中标人需在签约前补交