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中小企业招聘管理工作流程与记录表

一、流程概述

本流程用于规范50至200人规模中小企业通用职能岗与业务岗的招聘管理，把用人需求的提出、审批、渠道发布、简历筛选、面试评估、录用审批、入职衔接和试用期跟踪串成一条可追溯的链条，做到每个环节有人负责、有表可填、有时限约束、有结果留痕。

流程的适用范围是公司总部及各业务部门新增岗位、替补岗位和临时性岗位的招聘。用人部门负责人、人事专员、分管领导、总经理、财务负责人均按本流程承担相应职责。以下情形不适用本流程：实习生与劳务派遣人员的招募按公司实习与用工管理办法单独执行；总监及以上高管的引进由总经理直接牵头，本流程中的部门审批环节相应简化，但记录表仍须留存。

本流程的核心控制思路是两审一核：用人需求由部门负责人提出、分管领导审核、总经理核准；候选人录用由人事专员汇总评估、用人部门负责人确认、总经理审批；薪酬标准由财务负责人核对预算后再行发放。所有环节的表单与审批意见归入招聘档案，保存期限不少于两年。

二、流程角色与职责

（1）用人部门负责人：提出招聘需求，填写招聘需求申请表，明确岗位职责、任职资格、到岗时间与薪酬区间；参与简历复筛与专业面试，对候选人业务能力作出书面评价；配合人事专员完成入职引导与试用期带教。

（2）人事专员：受理并初审招聘需求，核对编制与预算；负责渠道发布、简历收集与初筛、面试组织与通知、背景核实、录用审批表流转、