中标通知商洽函标准格式范文.docxVIP

关于商洽××项目合同签订及履约事宜的函

××市××局（采购人）：

贵单位××项目（项目编号：××××—××××）经公开招标，我公司于××××年××月××日收到中标通知书，确定为该项目中标供应商。为做好合同签订和后续履约工作，现就有关事项商洽如下：

一、关于合同签订安排

我公司已按招标文件要求完成合同文本条款核对，对合同标的、价款、履约期限、质量标准和验收方式等实质性内容无异议。建议于××××年××月××日前完成合同签订，签订地点由贵单位确定后告知。我公司拟派项目负责人×××（联系电话：×××—××××××××）携授权委托书、营业执照副本等材料到场办理。

二、关于履约准备情况

中标后，我公司已启动项目履约准备工作：一是组建项目团队，明确项目经理及技术、质量、安全等岗位人员共××人；二是完成设备、材料及主要工序的组织安排，可按合同约定时间进场；三是编制项目实施进度计划，拟于合同生效后××日内提交贵单位审核。

三、关于需贵单位协调的事项

为保障项目按期开工，商请贵单位协助明确以下事项：

1.明确项目现场移交时间和移交范围，并指定现场对接联系人；

2.明确合同款项支付节点及结算资料的具体要求；

3.明确项目实施过程中设计变更、现场签证的办理流程和审批时限。

四、关于沟通联络机制

建议双方建立定期沟通机制，合同签订后××日内召开项目启动会，明确各方职责、进度节点和问题协调方式；项目实