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最新2026大学毕业生留存档案保管合同范文格式9篇

篇1

甲方：XXXX大学毕业生档案保管中心

乙方：XXXX大学毕业生

根据国家有关法律、法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方档案的留存与保管事宜，达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方负责接收并保管乙方档案，确保档案的安全与完整。

2.甲方应提供适当的档案保管设施，如档案库房、档案柜等。

3.甲方应定期对档案进行整理、编目和归档，确保档案管理的规范化和系统化。

4.甲方应建立健全档案保管制度，明确档案保管人员的职责，加强档案保密工作。

5.甲方应提供档案查阅服务，方便乙方查阅自己的档案资料。

二、乙方责任

1.乙方应将自己的档案资料及时、完整地移交给甲方保管。

2.乙方应配合甲方进行档案整理和编目工作，提供必要的协助和配合。

3.乙方应遵守国家的档案保管规定，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。

4.乙方如有变动工作单位或联系方式，应及时通知甲方，以便甲方更新档案信息。

5.乙方在查阅档案时，应遵守甲方的档案查阅规定，不得擅自涂改、损坏或丢失档案资料。

三、档案管理

1.甲方应建立健全档案管理制，确保档案的真实性、完整性和安全性。

2.甲方应对档案进行定期检查和鉴定，及时销毁