项目推进开会通知标准格式范文.docxVIP

关于召开重点项目推进工作会议的通知

各相关部门、各项目组：

为全面掌握重点项目推进情况，协调解决当前存在的堵点问题，明确下一阶段任务分工与完成时限，经研究，现定于2026年11月5日召开重点项目推进工作会议。有关事项通知如下：

项目

内容

会议时间

2026年11月5日（周四）14:00—16:30

会议地点

公司办公楼三层第一会议室

会议议题

各项目组汇报截至10月底的进度、投资完成与交付情况

研究解决物料供应、审批手续、人员配置等制约问题

明确11—12月关键节点任务与责任分工

参会人员

项目管理部、技术部、采购部、财务部、市场部负责人，各重点项目项目经理及技术负责人

需带材料

项目进度台账（截至2026年10月31日，含计划与实际对比）

问题清单及拟解决建议（每项注明责任部门与期望完成时间）

下一阶段节点计划表

会议联系人

项目管理部王敏（电话010-88886666，内线6123）

请各参会部门于11月3日17:00前将上述材料电子版提交至项目管理部公共邮箱，由项目管理部汇总形成会议材料。汇报采用“一项目一页表”方式，每项目汇报时间控制在5分钟以内，重点说明偏差原因与需协调事项，不展开过程性描述。

参会人员请于会议开始前10分钟签到入场，会议期间将手机调至静音。确因工作原因无法到会的，须提前向会议主持人请假，并安排熟悉项目情况的人员代会，代会人员同样需携带完整材料