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合作终止询问函标准格式范文

合作终止询问函是合作一方在合作期限届满或即将届满时，向对方发出的、就终止合作事宜进行正式询问与确认的商务函件。其作用不在于单方宣布终止，而在于以书面形式确认双方对终止的共同认知、明确终止时点与善后安排，并为后续可能出现的争议留存书面凭证。与直接下发的终止通知相比，询问函语气更为克制，通常用于双方关系尚可、希望体面收尾并保留未来合作可能的场合。

一、标准格式要素

一封规范的合作终止询问函，通常由标题、主送单位、正文、结束语与落款五部分构成，各部分承担不同功能，缺一即影响函件的正式性与可执行性。

构成部分

位置与写法

核心内容

常见错误

标题

居中，单行

发文单位＋事由＋文种，如「××公司关于××合作协议到期终止事宜的询问函」

只写「询问函」，事由不明

主送单位

顶格，单独一行

对方全称，与合同签署主体一致

使用简称或部门名

开头

首行缩进

复述合作背景、合同名称与编号、签署日期、到期时间

不写合同编号，后续难以对应

主体

分条列项

终止依据、终止时点、善后事项询问、答复期限

只表态度，不列具体事项

结束语

顶格

「特此函询，盼复」「请予函复为盼」

使用「特此通知」等下行语气

落款

右对齐

发文单位全称＋成文日期，加盖公章

只写「（盖章）」而无单位名

正文主体部分建议