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会后纪要待办提取检查表

开会最贵的是会后。会开完，没人把结论和待办理清楚，过两天谁都记不清谁该干什么、什么时候交，于是又开一次会来对。素材库里的办公Agent实验有一个很实在的数字：上会议Agent之前，会后纪要和待办平均每周花1.5小时；上了之后，降到0.2小时。省下来的不是开会时间，是会后收尾的时间。这份检查表，就是把纪要里该提取的待办，一条一条理成一份能照着勾的清单，让你没Agent也能把会后这半小时做扎实。

一、纪要最值钱的部分是待办

会议纪要读起来最累的，是那些讨论过程。真正该留下来的，其实是三样：定了什么、谁负责、什么时候交。讨论过程写再多，落到执行上，缺了这三样就白开。很多纪要的问题，就是过程记了一堆，到待办这块反而含糊，写了个相关人跟进，连是谁、什么时候都没写清。把待办提取做扎实，会议才不白开。

过来人提醒：纪要不是给领导看的，是给三天后的自己看的。三天后你只想知道两件事——我该干嘛、什么时候交。所以提取待办时，心里默念一句：这条，三天后的我看得懂吗？看不懂就再写细。

二、一条待办该有的四个要素

要素

写什么

反例

谁

具体到人，不是部门

相关人跟进

做什么

一个明确动作

推进一下这件事

什么时候

具体日期或截止点

尽快

怎么算完成

可验收的结果

弄好了就行

三、待办提取的四步

第一步，会一散，趁热把结论先写下来，别等第二天。第二步，从结论里把待